COAR知识库良好实践社群框架第2版

发表机构:COAR

发布年份:2022年

发布国家、地区或组织:联盟

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研究问题:发展开放透明的科学评估过程与评价体系

结论:

该框架的目的是协助存储库根据一套适用和可实现的良好做法评估和改进其当前运营。

目前,有一些现有的存储库框架和评估标准,旨在帮助存储库改善其运营的某些方面(如发现、访问、重用、完整性、质量保证、保存、隐私和可持续性),但这些标准分布在不同的组织中,通常仅与一个地区或一种类型的存储库相关。

COAR社区框架为存储库中的良好做法提供了一个全球、多层面的框架,该框架可以应用于不同类型的存储库(出版物、机构、数据等)以及不同的地理和主题背景。


建议:

基本特征

想要的特征

 

1.发现

1.1 该存储库使用户能够将基本的都柏林核心元数据应用于其记录,以及更精细的元素(例如,支持多语种、FAIR合规性、基于学科和区域元数据模式)


1.2存储库支持使用OAI-PMH收集元数据

1.3 在资源被撤回的情况下,存储库会提供墓碑页面,元数据记录仍然公开

1.4 存储库分配指向资源登陆页面的持久标识符(PID)

1.5 存储库提供搜索设施

1.6 存储库中的元数据由外部学术发现服务和聚合器编制索引

1.7 存储库包含在一个或多个学科或一般存储库登记册中

1.8 存储库中的元数据以人类可读和机器可读格式提供

1.9 存储库促进了在元数据记录中链接相关内容,如预印本、已发布的文章、数据和软件(例如,包括其他地方持有的相关资源的PID)


1.10 存储库支持作者、资助者、机构、资助方案和赠款以及其他相关实体的PID

1.11 存储库中的元数据根据知识共享公共领域奉献/豁免(CC0)提供

1.12 在研究数据的情况下,存储库酌情支持多个粒度级别的数据标识符(例如,如果有使用完整数据集子集进行研究,并且需要引用数据子集)

1.13 存储库有助于在其元数据记录中使用受控词汇

1.14 存储库中的元数据可以免费下载标准书目格式,用户无需付费

 

2.访问

2.1 存储库中的资源可供用户免费使用


2.2 存储库中每个资源的登录页面包含指向资源的链接

2.3 存储库支持残疾人访问其文档和元数据。

2.4 在存储库收集敏感研究数据的情况下,有一些机制允许数据所有者仅限制授权用户的访问

2.5 该存储库支持响应迅速、移动友好的用户界面


2.6 存储库提供了一种机制,可以在正常用户界面之外向用户提供非常大的文件(在文件大小对用户来说变得笨拙的情况下)

2.7 在对资源的访问受到限制的情况下,存储库会促进访问此资源的间接方式(例如通过与作者联系)

2.8 如果存储库收集敏感数据,它将推荐匿名化工具,以实现数据共享

2.9 存储库遵守最新版本的W3C Web内容无障碍指南

 

3.重复使用

3.1 存储库在元数据记录中包含许可信息,其中规定了资源的重用条件

3.2存储库中的登录页面包括引用资源所需的元数据,并且是机器可读格式

3.3 存储库采用路标来支持机器访问资源

3.4 资源以机器可读、非专有格式存储

3.5 当资源以专有或非机器可读格式接收时,存储库会尝试以开放、符合标准和机器可读的格式创建版本。

3.6 存储库为没有标准重用许可证的资源提供了使用条款,包括存款时商定的任何重复使用条款

 

4.诚信和真实性

4.1 存储库应用安全实践来防止未经授权地操纵资源


4.2 存储库支持存储库或管理员对元数据的修订和资源版本控制

4.3 存储库定期对资源进行完整性检查,以检测未经授权的更改或意外损坏

5.质量保证

5.1 存储库在提交资源时对基本元数据进行轻量级审查(并在必要时进行增强)


5.2 存储库提供文档或有策略,概述哪些策展流程应用于资源和元数据

 

6.保存

6.1 存储库有一个数字保存计划,其中规定了资源管理的时间,确定了角色,并记录了保存不同资源格式的程序


6.2 存储库在提交或修改资源时记录校验和

6.3 存储库收集基本的保存元数据,包括来源、上传日期和文件格式

6.4 储户和存储库之间的协议规定了履行保存责任所需的所有行动——例如复制、转换和存储物品的权利

6.5 存储库中的元数据和资源可以复制或迁移到其他系统

6.6 至少一份存储库内容存储在与原始存储库不同的位置

6.7 存储库有一个业务连续性计划,详细说明了自然灾害或网络攻击的响应和程序

6.8 存储库收集符合适当元数据模式的保存元数据(例如前提)


7.可持续性和治理

 

7.1 存储库清楚地表明哪个组织负责其管理及其治理的性质


7.2 存储库有一个联络点,帮助用户和至少一名工作人员明确负责管理服务

7.3 存储库在合理的时间范围内回复查询

7.4 存储库有一个公开的政策,说明如果操作停止,资源会发生什么

7.5 存储库(或管理存储库的组织)有管理和资助存储库的长期计划

 

8.其他特征

8.1 存储库提供公共文档,概述存储库中接受的资源范围

8.2 存储库支持使用SWORD等标准化协议进行中介提交

8.3 存储库的提交系统支持单个上传和批量上传。

8.4 存储库使用标准方法收集和共享使用信息(例如浏览次数、下载次数)

8.5 存储库建立在支持良好的开源软件之上