principles of transparency and best practice in scholarly publishing

Publisher:Open Access Academic Publishers Association

Year of release:2022

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Research Questions:Developing an open and transparent scientific evaluation process and system

Conclusion:

第一版由OASPA发表于2013年12月,第二版发表于2015年6月,第三版发表于2018年1月,最新版第四版于2022年9月15日发布。

《学术出版透明与最佳行为准则》应适用于所有已发布的内容,包括特刊和会议论文集。如果实践偏离了概述的标准,编辑必须透明地传达期刊遵循的程序。这些原则还承认,出版商和编辑有责任在出版物的各个方面促进可访问性、多样性、公平性和包容性。编辑决定应基于学术价值。他们不应受文稿来源的影响,包括作者的国籍、民族、政治信仰、种族或宗教。期刊应确保任何政策都不会为任何想要与期刊互动的人创造一个排斥环境,并应定期评估其政策的包容性。

出版伦理委员会( COPE)、开放存取期刊目录(DOAJ)、开放存取学术出版协会(OASPA) 和世界医学编辑协会(WAME) 是合作确定透明度原则的学术组织和学术出版物的最佳实践。这是正在进行的工作的第四个版本(2022 年 9 月 15 日发布)。OASPA 于 2013 年 12 月提供了第一个版本,2015 年 6 月提供了 第二版本,第三个版本2018 年 1 月;我们鼓励其广泛传播,并继续欢迎有关一般原则和具体标准的反馈。这些组织的背景如下。 

学术出版的透明度和最佳实践原则应适用于所有已出版的内容,包括特刊和会议论文集。如果实践偏离概述的标准,编辑必须透明地传达期刊遵循的程序。

这些原则还承认出版商和编辑有责任在出版物的各个方面促进可访问性、多样性、公平性和包容性。编辑决定应基于学术价值。他们不应受到稿件来源的影响,包括作者的国籍、种族、政治信仰、种族或宗教。期刊应确保没有政策为任何想与期刊合作的人创造排斥性环境,并应定期评估其包容性政策。


Proposal:

期刊内容


01 期刊名称

  • 期刊名称应是唯一的,不易与其他期刊混淆。

  • 关于期刊的起源、范围或与其他期刊和组织的联系,不能误导潜在的作者和读者。

02 期刊网站

  • 网站应得到适当的支持和维护,特别注意安全问题,以帮助保护用户免受病毒和恶意软件的侵害。至少,网站应使用https,而不是http,所有流量应通过https重新定向。

  • 负责网站的工作人员应将网络标准和最佳道德实践应用于网站的内容、展示和应用。

  • 网站不应包含可能误导读者或作者的信息。

  • 网站不应抄袭其他期刊/出版商的网站、设计或标识。

  • 如果有任何文字是从其他网站复制的,应对内容来源网站备注声明。

  • 除下述要求外,还应明确显示以下项目:目的和范围;本刊的目标读者群;本刊将考虑发表的稿件类型(例如,不允许多次或重复发表);作者资格标准;ISSN(印刷版和电子版分开)。

03 出版时间计划

  • 期刊的出版频率应清楚说明,除非有特殊情况,否则期刊必须遵守其出版计划。

04 存档信息

  • 应明确说明期刊的电子备份和长期数字保存计划,以备期刊或出版商停止运作。如PMC和Keepers Registry等。

05 版权

  • 应在网站和内容中明确说明已发布内容的版权条款。

  • 版权条款应与网站的版权分开并区分开。

  • 应在所有已发表文章的全文(HTML和PDF)上注明版权所有者。

  • 如果版权条款以单独的形式描述,则应易于在网站上找到并可供所有人使用。

06 许可信息

  • 应在网站上明确描述许可信息。

  • 应在所有已发表文章(HTML和PDF)的全文上注明许可条款。

  • 指定为开放获取的内容必须使用开放许可证。

  • 应明确说明有关在第三方存储库中发布作者手稿和已发表文章的许可政策。

  • 如果使用知识共享许可,则该许可的条款也应链接到知识共享网站上的正确许可。

/////    期刊实践

07 出版道德及相关编辑政策

期刊应该有关于出版道德的政策(如COPE的核心实践指南)。这些应该在其网站上可见,并应参考:

  • 期刊关于作者和投稿人的政策https://publicationethics.org/authorship

  • 期刊将如何处理投诉和申诉https://publicationethics.org/appeals

  • 期刊将如何处理学术不端行为https://publicationethics.org/misconduct

  • 期刊关于利益冲突的政策https://publicationethics.org/competinginterests

  • 期刊关于数据共享和可重复性的政策https://publicationethics.org/data

  • 期刊的道德监督政策https://publicationethics.org/oversight

  • 期刊的知识产权政策https://publicationethics.org/intellectualproperty

  • 期刊的出版后讨论选项https://publicationethics.org/postpublication

  • 期刊的关于更正和撤稿的政策https://publicationethics.org/postpublication

编辑和出版商有责任确保其期刊中学术文献的完整性,并应明确处理出现此类问题的政策和程序。包括抄袭、引文篡改和数据伪造/捏造等。期刊的政策和编辑的声明都不应该鼓励这种不当行为,或故意允许这种不当行为的发生。如果某期刊的编辑或出版商被告知与在其期刊上提交或发表的文章有关的任何学术不端行为的指控,该编辑或出版商应遵循COPE的指导原则(或同等原则)来处理指控。

08 同行评议

同行评议是指从审稿人/专家那里获得关于稿件的建议。同行评议的具体内容可能因期刊和学科而异,因此应在网站上明确说明以下内容:

  • 内容是否经过同行评议。

  • 谁进行同行评议,例如外部专家或编辑委员会成员。

  • 同行评议流程

  • 与同行评议程序相关的任何政策,例如:参考作者推荐的审稿人;补充材料是否进行同行评议;评议是否与文章一起发布;评议是否署名或匿名;最终如何做出有关手稿的决定以及涉及谁。

  • 同行评议过程的例外情况,例如不需经过同行评议的特定文章类型。

期刊不应保证接受原始稿件投稿。在延迟的情况下,应通知作者时间延迟的原因,并给予机会撤回他们的稿件。

09 访问

如果在线内容不是每人都可以自由访问的,应说明获取访问的方法(如注册、订阅或按次付费)。如果有离线版本(如打印版),应清楚地说明情况及相关的费用。


/////    期刊组织

10 所有权管理

  • 期刊的所有权和管理信息应该在期刊的网站上明确说明。

  • 组织名称的使用不应误导潜在作者和编辑对期刊所有者性质的认识。

  • 如果期刊隶属于某个协会、机构或赞助商,应提供其网站的链接(如果有)。

11 咨询机构

  • 期刊应有编辑委员会或其他咨询机构,其成员应是期刊目标和范围中所述主题领域的公认专家。

  • 成员的全名和隶属关系应在期刊的网站上提供。

  • 名单应是最新的,而且成员必须同意任职。

  • 为避免与掠夺性或欺骗性期刊联系在一起,期刊应定期审查其委员会,以确保其仍然相关且适当。

12 编辑团队

  • 期刊应在其网站上提供编辑的全名和单位,以及编辑部的联系信息,包括完整的邮寄地址。


/////    商业行为

13 作者的费用

  • 如果收取作者费用(如文章处理费、版面费、编辑处理费、语言编辑费、投稿费、会员费或其他补充费用),则应在网站上明确说明费用。

  • 如果没有此类费用,也应明确说明。

  • 作者费用信息应该容易查找,并在投稿过程中尽可能早地提出。

  • 如果期刊将来有可能实施作者收费,应予以说明。

  • 如果可以免除作者费用,应明确说明这一信息。

  • 豁免信息应包括:谁有资格获得减免;该机构哪些作者必须有资格申请减免;何时以及如何申请减免。

  • 作者费用或减免情况不应影响编辑部的决策,这一点应明确说明。

14 其他收入

  • 商业模式或收入来源应在期刊网站上明确说明。

  • 包括作者费(见13)、订阅、赞助和补贴、广告(见15)、重印本、增刊或特刊。

  • 商业模式或收入来源(例如,转载收入、补编、特刊、赞助)不应影响编辑决策。

15 广告

  • 期刊应说明它们是否接受广告。如接受,应说明广告政策,包括:将考虑哪些类型的广告;由谁来决定是否接受广告;广告是否与内容或读者行为有关,还是随机显示。

  • 广告不应影响编辑决策,并应与发布的内容分开。

16 直接营销

任何以期刊名义进行的直接营销活动,包括征集稿件,应该是适当的、有针对性的。提供的关于出版商或期刊的信息应该是真实的,不能误导读者或作者。